FAQ – FinScan

Qu'est-ce que FinScan ?

FinScan est un outil en ligne qui génère une analyse financière automatique du dernier bilan publié d'une entreprise belge. L'analyse est produite par une intelligence artificielle avancée (Google Gemini) personnalisée qui traite les données comptables publiques et en extrait une synthèse lisible avec un score financier sur 10 et une classification claire.

À qui s'adresse FinScan ?

FinScan s'adresse à toute personne qui souhaite obtenir rapidement une vue d'ensemble sur la situation financière d'une entreprise belge : entrepreneurs, fournisseurs, partenaires commerciaux, chercheurs d'emploi, investisseurs, comptables, ou particuliers curieux de mieux comprendre une société.

Que fait concrètement FinScan ?

FinScan récupère automatiquement le dernier bilan déposé d'une entreprise auprès de la Banque nationale de Belgique, extrait les principaux chiffres et ratios financiers, puis génère une analyse structurée comprenant un score sur 10, une classification (Forteresse, Citadelle, Stable, Fragile, Danger), une synthèse narrative détaillée, des indicateurs de performance et des recommandations d'action.

Comment fonctionne l'analyse ?

L'analyse est générée par un modèle d'intelligence artificielle Google Gemini spécialement configuré pour interpréter des bilans comptables belges. Le système télécharge automatiquement le PDF du bilan depuis la Banque nationale de Belgique, extrait les données, calcule des ratios financiers standards et produit un rapport structuré en quelques secondes.

Quels documents sont analysés ?

FinScan analyse les comptes annuels complets déposés à la Banque nationale de Belgique : bilan, compte de résultats, annexes comptables. Le système peut traiter tous les schémas de dépôt (complet, abrégé, micro) selon la taille de l'entreprise.

Quel bilan est utilisé ?

Par défaut, l'analyse porte sur le dernier bilan publié et disponible dans les registres officiels. Vous pouvez également demander une analyse des 3 dernières années pour suivre l'évolution de l'entreprise dans le temps. La date de l'exercice fiscal est toujours indiquée dans le rapport.

Que se passe-t-il si aucun bilan n'est disponible ?

Si aucun bilan n'a encore été publié pour une entreprise (société récemment créée ou qui n'a pas déposé ses comptes), FinScan ne peut pas produire d'analyse. Le système vous en informe clairement lors de la recherche.

Que contient l'analyse ?

Une analyse FinScan complète comprend :

• Score financier sur 10 : évaluation globale de la santé financière
• Classification : Forteresse (≥8.5), Citadelle (7-8.4), Stable (5-6.9), Fragile (3-4.9), ou Danger (<3)
• Recommandation d'action : Investir, Approfondir, Prudence, ou Éviter
• Synthèse narrative : analyse en langage clair de la situation
• Chiffres clés : CA, résultat, fonds propres, total du bilan
• Indicateurs de performance : solvabilité, liquidité, rentabilité
• Points d'attention : risques et observations particulières
• Éléments positifs : forces identifiées dans les comptes

Que signifient les classifications ?

Les ratios sont-ils toujours présents ?

La présence et la pertinence des ratios dépendent du type d'entreprise et de la complétude des données disponibles. Le système calcule automatiquement tous les ratios possibles (solvabilité, liquidité, rentabilité, rotation) mais certains peuvent être absents si les informations nécessaires ne sont pas disponibles dans le bilan.

L'analyse compare-t-elle plusieurs années ?

Oui ! Vous pouvez demander l'analyse des 3 dernières années disponibles pour une entreprise. Cela permet de voir l'évolution des performances dans le temps. Pour les comptes authentifiés avec un plan payant, cette fonctionnalité est incluse automatiquement.

Le service est-il gratuit ?

FinScan propose plusieurs niveaux d'accès. Les visiteurs anonymes peuvent effectuer 5 analyses gratuites. Les utilisateurs enregistrés avec un compte gratuit ont droit à 5 analyses par mois. Des plans payants offrent des quotas plus élevés pour un usage professionnel.

Quels sont les plans disponibles ?

Pourquoi ces limites existent-elles ?

La génération d'analyses par intelligence artificielle (Google Gemini) consomme des ressources informatiques importantes et a un coût par analyse. Les limites permettent de maintenir un service gratuit viable tout en offrant un accès professionnel pour ceux qui en ont besoin quotidiennement.

Comment créer un compte ?

Actuellement, FinScan est en phase beta. L'accès aux comptes se fait sur invitation. Si vous souhaitez créer un compte, vous pouvez demander une invitation via le formulaire sur la page d'accueil. Les utilisateurs existants peuvent également inviter d'autres personnes depuis leur espace compte.

Qu'est-ce que le module Analysis ?

Le module Analysis est disponible dans votre espace compte (onglet "Analysis"). Il vous permet de suivre automatiquement toutes les entreprises que vous avez analysées. Chaque entreprise analysée apparaît dans votre liste avec son dernier score, ses tags, vos notes d'équipe et l'historique complet de vos analyses.

Comment fonctionne le suivi automatique ?

Dès que vous analysez une entreprise, elle est automatiquement ajoutée à votre liste de suivi. Vous n'avez rien à faire ! Vous pouvez ensuite ajouter des tags (client, prospect, concurrent, etc.) et des notes partagées avec votre équipe pour organiser votre portefeuille d'entreprises suivies.

Que sont les notes d'équipe ?

Les notes d'équipe sont des commentaires que vous pouvez ajouter sur chaque entreprise suivie. Elles sont partagées avec tous les membres de votre équipe (si vous avez un compte Business, Professional ou Enterprise). C'est idéal pour noter des observations, des contacts, des historiques de collaboration, etc. Le format Markdown est supporté.

Comment utiliser les tags ?

Les tags vous permettent de catégoriser vos entreprises suivies : "client", "prospect", "concurrent", "fournisseur", "priorité haute", etc. Vous pouvez ensuite filtrer votre liste par tags pour retrouver rapidement un groupe d'entreprises. Les tags sont personnalisables et partagés avec votre équipe.

Peut-on comparer plusieurs analyses ?

Oui ! Dans le module Analysis, vous pouvez voir l'historique complet de toutes les analyses effectuées pour chaque entreprise. Cela vous permet de comparer les scores et les indicateurs sur plusieurs années pour suivre l'évolution de la santé financière.

Peut-on utiliser FinScan en équipe ?

Oui ! Les plans Business, Professional et Enterprise permettent d'inviter des membres d'équipe. Tous les membres partagent le même quota d'analyses et ont accès aux mêmes entreprises suivies, notes et tags. C'est parfait pour les cabinets comptables, les équipes commerciales ou les services financiers.

Comment inviter des membres ?

Dans votre espace compte, allez dans l'onglet "Team" (visible uniquement pour les propriétaires du compte). Vous pouvez inviter des membres par email. Ils recevront un lien pour créer leur compte et rejoindre votre équipe. Vous pouvez gérer leurs rôles et permissions depuis cette interface.

Quels sont les rôles disponibles ?

Quelle est la fiabilité de l'analyse ?

L'analyse utilise des données publiques officielles de la Banque nationale de Belgique et applique des méthodes d'analyse financière standards. Le modèle d'IA (Google Gemini) est spécialement configuré pour l'analyse de bilans belges. Toutefois, comme toute analyse automatisée, elle comporte des limites et ne remplace pas l'expertise d'un professionnel.

L'analyse peut-elle contenir des erreurs ?

Oui. L'intelligence artificielle peut mal interpréter certaines données complexes, omettre des éléments importants ou produire des formulations imprécises. Les ratios sont calculés sur les données disponibles, mais peuvent ne pas refléter certaines spécificités comptables ou sectorielles. C'est pourquoi nous avons ajouté un système de votes qui vous permet d'évaluer la qualité de chaque analyse et nous aide à améliorer continuellement le service.

Qu'est-ce que le système de votes ?

Sur chaque analyse, vous pouvez voter pour indiquer si vous la trouvez utile ou non. Ces votes nous permettent d'identifier les analyses problématiques et d'améliorer continuellement nos prompts et notre modèle d'IA. Votre feedback est précieux !

FinScan remplace-t-il un comptable ou un analyste ?

Non, absolument pas. FinScan est un outil d'aide à la décision qui fournit une première analyse rapide. Il ne remplace en aucun cas l'expertise d'un comptable, expert-comptable, analyste financier ou conseiller professionnel. Pour toute décision importante (investissement, partenariat, crédit), consultez un professionnel qualifié.

Puis-je me baser uniquement sur FinScan pour une décision ?

Il est fortement déconseillé de fonder une décision commerciale, financière ou juridique importante uniquement sur une analyse FinScan. L'outil fournit un aperçu indicatif qui doit être complété par d'autres sources d'information, une due diligence appropriée et, si nécessaire, un avis professionnel.

D'où proviennent les données ?

Les données financières proviennent exclusivement des dépôts officiels de comptes annuels auprès de la Banque nationale de Belgique (BNB). Ces informations sont publiques et légalement accessibles à tous. FinScan télécharge automatiquement les PDF officiels depuis les serveurs de la BNB.

FinScan modifie-t-il les données ?

Non. FinScan ne modifie jamais les chiffres publiés dans les bilans officiels. Le système lit les PDF, extrait les données via OCR et IA, calcule des ratios et interprète les résultats, mais les chiffres source restent inchangés.

Les données sont-elles à jour ?

FinScan utilise les dernières données disponibles au moment de l'analyse. Toutefois, il existe toujours un délai entre la clôture d'un exercice fiscal et le dépôt officiel des comptes à la BNB. Ce délai légal peut aller de 6 mois à plus d'un an selon les entreprises. L'année de l'exercice est toujours clairement indiquée dans chaque analyse.

Comment rechercher une entreprise ?

Vous pouvez rechercher une entreprise belge par son numéro d'entreprise (10 chiffres, format 0XXX.XXX.XXX ou 0XXXXXXXXX) ou par son numéro de TVA (format BEXXXXXXXXXX). Le système normalise automatiquement les différents formats. Vous pouvez trouver ces numéros sur le site officiel de la Banque-Carrefour des Entreprises.

Qu'est-ce qu'un scan public ?

Les analyses effectuées via FinScan sont listées dans la section "Companies" du site. Cela permet à tous les utilisateurs de consulter des analyses récentes sans devoir en générer une nouvelle, ce qui économise le quota et les ressources. Seules les analyses (pas les notes privées ou tags) sont visibles publiquement.

Des informations sensibles sont-elles affichées ?

Non. Les analyses FinScan ne contiennent que des informations issues de documents publics déjà légalement accessibles à tous via la Banque nationale de Belgique. Aucune donnée confidentielle, personnelle ou non publiée n'est utilisée ou affichée. Vos notes d'équipe et tags privés ne sont jamais partagés publiquement.

Peut-on demander la suppression d'un scan ?

Les analyses portent exclusivement sur des données publiques officielles. Toutefois, si vous êtes le représentant légal d'une entreprise concernée par une analyse spécifique et que vous souhaitez discuter de son contenu, vous pouvez contacter l'équipe FinScan via le formulaire de contact.

Puis-je partager une analyse ?

Oui ! Chaque analyse a une URL unique que vous pouvez partager (ex: /companies/0123456789). Toute personne avec ce lien peut consulter l'analyse sans consommer de quota. C'est pratique pour partager une évaluation avec un partenaire, un client ou un collègue.

FinScan collecte-t-il des données personnelles ?

Pour les visiteurs anonymes, FinScan collecte uniquement des données techniques standard (adresse IP, empreinte navigateur via FingerprintJS) pour le rate limiting. Pour les comptes enregistrés, nous stockons votre email, nom et mot de passe crypté. Aucune donnée bancaire n'est stockée sur nos serveurs.

Les recherches sont-elles tracées ?

Les recherches effectuées sont enregistrées de manière anonyme à des fins statistiques (entreprises les plus consultées) et pour détecter les abus (scraping, utilisation automatisée). Pour les comptes authentifiés, les entreprises que vous analysez apparaissent dans votre module Analysis pour faciliter votre suivi.

Les données sont-elles revendues ?

Jamais. FinScan ne revend aucune donnée à des tiers. Les données analysées proviennent de sources publiques et ne font l'objet d'aucune commercialisation. Vos notes privées et votre historique d'analyses restent strictement confidentiels.

Qui a accès à mes notes d'équipe ?

Vos notes d'équipe sont visibles uniquement par les membres de votre équipe (votre customer). Elles ne sont jamais partagées publiquement ni avec d'autres utilisateurs de FinScan. Chaque équipe a son propre espace isolé et sécurisé.

Quelle technologie d'IA est utilisée ?

FinScan utilise Google Gemini, un modèle d'intelligence artificielle multimodal capable de lire et interpréter des documents PDF complexes. Le système est configuré avec des prompts spécialement conçus pour l'analyse financière de bilans belges.

Comment les PDF sont-ils traités ?

Le système télécharge automatiquement le PDF du bilan depuis la BNB, le stocke temporairement, puis le soumet au modèle Gemini qui extrait et analyse les données financières. Le PDF est ensuite archivé pour permettre les consultations futures sans nouveau téléchargement.

Combien de temps prend une analyse ?

Une analyse complète prend généralement entre 15 et 45 secondes. Ce temps comprend : le téléchargement du PDF depuis la BNB (5-10s), l'analyse par l'IA Gemini (10-30s), et la structuration des résultats (2-5s). Les analyses déjà effectuées sont instantanées car mises en cache.

Le service est-il disponible 24/7 ?

Oui, FinScan est accessible 24h/24 et 7j/7. Toutefois, la disponibilité des PDF sur les serveurs de la Banque nationale de Belgique peut occasionnellement être affectée pendant leurs maintenances (généralement de courte durée et rares).

FinScan fournit-il un conseil financier ?

Non. FinScan ne fournit aucun conseil financier, comptable, fiscal, juridique ou d'investissement. L'analyse générée est purement informative et ne constitue pas une recommandation d'action ou de décision. Pour tout conseil professionnel, veuillez consulter un expert qualifié et agréé.

FinScan a-t-il une responsabilité légale ?

FinScan est fourni "tel quel" sans garantie d'exactitude ou d'exhaustivité. L'utilisateur assume l'entière responsabilité de l'utilisation qu'il fait des analyses. FinScan ne peut être tenu responsable des décisions prises sur base des informations fournies. Consultez nos conditions d'utilisation complètes pour plus de détails.

Comment obtenir de l'aide ?

Si vous avez des questions, rencontrez un problème technique ou souhaitez obtenir plus d'informations sur FinScan, vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact sur le site ou par email. Nous nous efforçons de répondre dans les 48 heures ouvrables.

Puis-je suggérer des améliorations ?

Absolument ! Vos suggestions sont précieuses pour améliorer FinScan. N'hésitez pas à nous faire part de vos idées, besoins ou retours d'expérience. Le système de votes sur les analyses nous aide également à identifier les points d'amélioration prioritaires.

FinScan est-il en développement actif ?

Oui ! FinScan est en phase beta et évolue régulièrement. De nouvelles fonctionnalités sont ajoutées en continu : amélioration de l'IA, comparaisons multi-années, alertes automatiques sur les entreprises suivies, intégrations avec d'autres outils, etc. Restez connecté pour découvrir les nouveautés !